Ata de Reunião da CIPA
Modelo de Ata de Reunião da CIPA
Registrando o Compromisso com a Segurança
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é um organismo essencial nas empresas, focado em proteger a saúde e a integridade dos trabalhadores. Sua missão é identificar e neutralizar riscos no ambiente de trabalho, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais.
Para cumprir seu papel, a CIPA precisa se reunir regularmente. Nessas reuniões, os membros discutem ações preventivas, analisam incidentes (se houverem) e planejam melhorias para a segurança da equipe. A documentação dessas reuniões através de uma ata é vital. A ata serve como um registro formal das deliberações, garantindo um histórico das ações tomadas e um guia para futuras consultas e auditorias.
O Portal do Economaster oferece este modelo de Ata de Reunião da CIPA. Este documento é uma ferramenta prática para formalizar os encontros da comissão, assegurando a transparência e a conformidade com as normas de segurança do trabalho.
Modelo de Ata de Reunião da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA
ATA DE REUNIÃO DA CIPA
Ata da [número da reunião, ex: “primeira”, “segunda”, “terceira”] reunião mensal da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA, gestão [ano de início da gestão]/[ano de término da gestão], dos representantes do empregador e dos empregados da empresa [Razão Social da Empresa], inscrita no CNPJ nº [informar CNPJ], situada à [endereço completo da empresa]. A reunião foi realizada no dia [dia] de [mês] de [ano], às [horário de início], no(a) [local da reunião, ex: “sala de reuniões”], sob a presidência do(a) Sr(a) [Nome Completo do(a) Presidente da CIPA], com a presença dos demais membros titulares e suplentes, conforme lista de presença em anexo.
1. ABERTURA E PAUTA: O(a) presidente iniciou a reunião com a conferência da lista de presença e a leitura da ata da reunião anterior. Em seguida, comunicou a todos que, até a presente data, não houve registro de acidentes de trabalho com ou sem afastamento ou doenças relacionadas ao trabalho. A pauta da reunião foi a seguinte:
- Acompanhamento das ações de segurança em andamento.
- Análise de novos pontos de risco.
- Discussão sobre a conscientização dos colaboradores.
2. DELIBERAÇÕES:
- O(a) Sr(a) [Nome do(a) membro da CIPA que fez a apresentação] fez uma exposição sobre os andamentos das adequações de mobiliários e equipamentos que estão sendo realizadas no setor do depósito, visando trazer mais segurança aos colaboradores e prevenir acidentes por manuseio inadequado de materiais. Foi discutido o cronograma de implementação e a necessidade de treinamento específico para a equipe.
- [Descrever outras deliberações, como a criação de campanhas de conscientização, a vistoria em outro setor, a discussão sobre o uso de EPIs, etc. Seja específico sobre o que foi discutido e decidido.]
- [Por exemplo: “Após a análise dos postos de trabalho na linha de produção, foi identificado um risco de exposição a ruído. A CIPA recomenda a realização de medições de ruído e a revisão da utilização de protetores auriculares para todos os funcionários do setor.” ]
3. ENCERRAMENTO: Sem outra pauta a tratar e como nada mais foi discutido, a reunião foi encerrada às [horário de encerramento, ex: “17h00”]. A presente ata foi lavrada por mim, [Nome Completo do(a) Secretário(a)], secretário(a) da mesa, que após ser lida, analisada e discutida pelos presentes, será assinada e entregue uma cópia a todos os membros, titulares e suplentes, para que a documentação seja mantida no estabelecimento conforme a NR 5.
[Município] – [UF], [Dia] de [Mês] de [Ano].
(Assinatura) [Nome Completo do(a) Presidente da CIPA] Presidente da CIPA
(Assinatura) [Nome Completo do(a) Secretário(a) da CIPA] Secretário(a) da CIPA
Membros da CIPA (assinaturas): (Assinatura) [Nome Completo do Membro Titular 1] – Titular
(Assinatura) [Nome Completo do Membro Titular 2] – Titular
(Assinatura) [Nome Completo do Membro Titular 3] – Titular
(Assinatura) [Nome Completo do Membro Suplente 1] – Suplente
(Assinatura) [Nome Completo do Membro Suplente 2] – Suplente (Adicionar mais linhas para todos os membros presentes)
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