Ata de Instalação e Posse da CIPA: Modelo Pronto

Ata de Instalação e Posse da CIPA

Modelo de Ata de Instalação e Posse da CIPA

Formalizando a Segurança no Trabalho

A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é uma ferramenta essencial para a gestão da saúde e segurança do trabalho nas empresas. A implantação da CIPA é um processo que envolve a eleição dos representantes dos empregados, a indicação dos representantes do empregador e, finalmente, a posse de todos os membros.

A formalização dessa posse é um requisito legal. Segundo o item 5.14 da Norma Regulamentadora – NR 5, a documentação completa do processo eleitoral, incluindo as atas de eleição e de posse, deve ser mantida na empresa à disposição da fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego. Essa formalidade não só cumpre a legislação, mas também confere a devida seriedade e validade ao início das atividades da comissão.

O Portal do Economaster disponibiliza este modelo de Ata de Instalação e Posse da CIPA. Este documento é fundamental para registrar de forma clara e legal a composição da comissão, a designação de seus cargos e o início de seu mandato.

Modelo de Ata de Instalação e Posse da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA

ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE DA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES – CIPA

Aos [dia] dias do mês de [mês] de [ano], às [horário] horas, no(a) [local da reunião, ex: “sala de reuniões da empresa”, “auditório”], presentes o(a) Sr(a) Diretor(a) da Empresa [Razão Social da Empresa], bem como os demais presentes conforme lista de presença em anexo, reuniram-se para a instalação e posse da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA desta empresa.

O(A) Sr(a). [Nome Completo do(a) Presidente da Sessão], designado(a) como presidente da sessão, convidou a mim, [Nome Completo do(a) Secretário(a) da Sessão], para secretário(a) da mesma. O(A) presidente declarou abertos os trabalhos, cientificando a todos que o objetivo da reunião era a instalação e posse dos componentes da CIPA, em conformidade com o estabelecido na Norma Regulamentadora NR 5 da Portaria nº 3.214/1978 do Ministério do Trabalho.

Dando prosseguimento aos trabalhos, o(a) presidente declarou formalmente instalada a comissão e, em ato contínuo, empossados os seguintes membros:

Representantes do Empregador (Designados):

  • [Nome Completo do Membro 1] – Titular
  • [Nome Completo do Membro 2] – Suplente
  • [Nome Completo do Membro 3] – Titular
  • [Nome Completo do Membro 4] – Suplente
  • [Nome Completo do Membro 5] – Titular
  • [Nome Completo do Membro 6] – Suplente (Adicionar mais linhas conforme o dimensionamento da CIPA, conforme Anexo I da NR 5)

Representantes dos Empregados (Eleitos):

  • [Nome Completo do Membro 7] – Titular
  • [Nome Completo do Membro 8] – Suplente
  • [Nome Completo do Membro 9] – Titular
  • [Nome Completo do Membro 10] – Suplente
  • [Nome Completo do Membro 11] – Titular
  • [Nome Completo do Membro 12] – Suplente (Adicionar mais linhas conforme o dimensionamento da CIPA, conforme Anexo I da NR 5)

Na sequência, foi designado(a) pelo empregador para Presidente da CIPA o(a) Sr(a). [Nome Completo do(a) Presidente da CIPA]. E, de acordo com a legislação, foi escolhido(a) entre os representantes eleitos dos empregados o(a) Sr(a). [Nome Completo do(a) Vice-Presidente da CIPA] para o cargo de Vice-Presidente.

Os representantes do empregador e dos empregados, em comum acordo, escolheram também o(a) Sr(a). [Nome Completo do(a) Secretário(a) da CIPA] para secretário(a) da CIPA, sendo seu(sua) substituto(a) o(a) Sr(a). [Nome Completo do(a) Substituto(a) do Secretário(a)].

Nada mais havendo para tratar, o(a) Sr(a). Presidente da sessão deu por encerrada a reunião, comunicando a todos que o período de gestão da CIPA instalada será de 01 (um) ano a contar da presente data.

Para constar, lavrou-se a presente ata, que lida e aprovada vai assinada por mim, Secretário(a) da sessão, pelo(a) Presidente da sessão e por todos os representantes titulares e suplentes empossados, bem como pelos demais presentes que desejarem.

[Município] – [UF], [Dia] de [Mês] de [Ano].


ASSINATURAS:

(Assinatura) [Nome Completo do Presidente da CIPA] Presidente da CIPA

(Assinatura) [Nome Completo do Vice-Presidente da CIPA] Vice-Presidente da CIPA

(Assinatura) [Nome Completo do Secretário da CIPA] Secretário(a) da CIPA

(Assinatura) [Nome Completo do Substituto do Secretário(a)] Substituto(a) do Secretário(a) da CIPA

(Assinatura) [Nome Completo do Membro da CIPA] Membro da CIPA

(Assinatura) [Nome Completo do Membro da CIPA] Membro da CIPA (Repita para todos os membros empossados)

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Elaboração: Flávio Estaiano – Economista CORECON-SP nº 32.711.

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