Descrição do cargo de Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo é o profissional responsável por dar suporte às rotinas de escritório e à organização documental de empresas dos mais variados segmentos. Atuando como peça fundamental na engrenagem administrativa, esse profissional é incumbido de controlar a entrada e saída de documentos, atualizar cadastros, elaborar planilhas e relatórios, atender clientes e fornecedores, além de auxiliar nas demandas das áreas financeira e de recursos humanos. Com habilidades em comunicação, organização e atenção aos detalhes, o Auxiliar Administrativo garante o fluxo contínuo de informações e a eficiência operacional das organizações, constituindo uma das profissões mais demandadas e tradicionais do mercado de trabalho brasileiro.
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R$ 2.067,67
R$ 2.827,08
O que faz um(a) Auxiliar Administrativo?
- Executar rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais de escritório e controlando insumos utilizados
- Intermediar contatos telefônicos e eletrônicos, atualizando cadastros de clientes e fornecedores
- Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões corporativas
- Controlar expedição e recebimento de malotes e correspondências
- Comunicar autorização de entrada de visitantes nas dependências da empresa
- Acompanhar a execução de serviços gerais, como limpeza, transporte e vigilância
- Prestar suporte administrativo em processos de seleção e treinamento de pessoal
- Atualizar informações de recursos humanos e conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
- Registrar entrada e saída de documentos, distribuindo, localizando e classificando arquivos
- Realizar digitalização, protocolamento e arquivamento de documentos
- Digitar textos, planilhas e elaborar relatórios e memorandos
- Expedir correspondências e auxiliar no encaminhamento de documentos diversos
- Acompanhar processos administrativos, verificando prazos e encaminhando protocolos internos
- Atender clientes e fornecedores, fornecendo informações e registrando reclamações
Sobre o Guia de Carreiras do Economaster
As informações de perfil profissional e atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo são baseadas no Código 411005 da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO). O correto enquadramento garante a validade de registros trabalhistas e direitos previdenciários.
Elaboração e Revisão Técnica: Flávio Estaiano – Economista CORECON-SP nº 32.711.
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